晚会策划

(必备)晚会策划4篇

晚会策划 篇1

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。

一、活动时间：20xx年xx月xx日19：00—21：00

二、活动地点：经法报告厅

三、活动主题：奏响青春旋律共谱社团新章

四、活动对象：三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。

五、活动意义：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。

六、活动流程：

⑴前期准备：

1、活动总策划：经济论坛

2、各社团自行通知会员参加活动

3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。

4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）

5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

6、设备租借：经济论坛

7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）

8、节目顺序编排：羽毛球协会

9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复

10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助

⑵活动开展：

1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；

2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；

3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；

4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；

5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；

6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；

7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；

8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。

⑶晚会流程：

1、会员及嘉宾入场；

2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；

3、乐队表演开场秀；

4、主持人上场致辞，晚会正式开始；

5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；

6、晚会结束后清理会场；

7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项：

1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；

2、若有社团无法完成已安排的'工作需及时提出，寻求帮助；

3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；

4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；

5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；

6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；⑸突发事件处理：

1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；

2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；

3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；

4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。

⑹财务预算：

1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；

2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；

3、话筒，音响等设备租借，预计300元；

总计：400元

主办方：共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支

晚会策划 篇2

一 舞台布置整体风格

以白色和浅蓝色为主色调，配合“放心去飞”的主题，营造一种童话般的浪漫气氛，迎合大一学子单纯、追逐梦想的心态。同时，释放学子活力，展开青春的翅膀!

二 主舞台布置

Ⅰ 背景设计—天堂

蓝色的天空，云端之上，一座白蓝相间的城堡漂浮于空中。以此作画并作为背景。城堡两边空余部分，用银色的拉花勾勒出几个长着翅膀的心的形状，并用棉花将内部装饰满，呈现出一幅“心，长出翅膀，一起飞向天空之城”的唯美图画。 背景的正上方，分两行，用深色水彩笔在“天空上”写上“也许你的过往曾禁锢你的梦想，这里是你放心去飞的天堂”。 在整个背景画的左右两个角落，摆放手中拿着气球的'玩偶﹝尽可能大点﹞。

Ⅱ 幕布装饰

用银色的拉花整理成十几个星星的形状，将它们固定在幕布上。

Ⅲ 舞台化妆

舞台正中央，用荧光棒摆出一个大的“长着的翅膀的心”。 舞台最前方，摆放三束假花。两束在两个棱角处，中间一束。

假花之间用气球连接。

Ⅳ 舞台之外

选派4~5个同学，每人一瓶吹泡泡水。每当同学上台表演期间，选派的同学要吹泡泡来烘托气氛。

晚会策划 篇3

一、活动背景：

离社团招新已经过了一段时间了，这时候再举行迎新晚会不大合适。而且，举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊，便于以后的合作。

二、活动目的及意义：

1、加强协会内部会员之间的交流；

2、给大家一个展示自我的平台；

3、加强与兄弟社团的交流，增进友谊；

4、对协会也起到一个宣传作用。

三、活动时间和地点：

xx年11月1日星期六晚7：00—9：00

博南e101

四、活动负责人：

张士云 凌晴

五、具体工作安排：

（一）10月19日晚召开协会部长会议，商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。

（二）由晚会负责人成立晚会筹划小组，负责晚会的筹划工作。

（三）前期准备工作：

1、邀请嘉宾：社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。

2、节目安排：

（1）由今年参加暑假支教的`会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。

（2）农协编排一个节目，由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定。

（3）按照自愿原则，出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量，并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。

（4）农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定，并交给晚会负责人。

3、协会内部分工：副会长李义彬负责制作协会ppt；管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物；实践部负责后勤工作；宣传部负责布置会场，购买所需物品；外联部负责邀请嘉宾（部分嘉宾由会长邀请）和与个兄弟协会商量节目；法援部负责编写主持人台词。

4、主持人选拔：首先，每个部各自选拔，在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔，并在本周日确定两名或四名主持人。

5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。

（四）晚会期间工作安排：

1、迎宾人员应该主要由07级会员组成，这样便于欢迎嘉宾。

2、部分理事会成员负责维持会场秩序。

3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。

4、宣传部新闻小组负责拍照。

（五）晚会结束后工作安排：

1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物；实践部负责打扫会常其他各部会员配合其工作。

2、宣传部新闻小组负责写新文稿，整理照片。

3、晚会负责人写活动总结，并于活动结束、三天内交给社管调研部。

六、资金预算：

气球：50元 饮用水：50元 茶叶：20元 食品：100元。

请柬：38元 ——总计：258元

晚会策划 篇4

一、整体情况

1、圣诞节晚会主题名称：陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“xx新年狂欢夜”

2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

3、时间：xx年12月25日19：00—23：00

4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场

5、主办单位：共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

田亮教授

统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团

西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：

组员：

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

(2)第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ｄｖ摄像

(3)第三项目组：公关组

组长：

组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺

给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：

组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

(5)第五项目组：舞台组

组长：

组员：行政部理事

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：

组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员

西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月12日－12月19日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月20日－12月25日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点西安工业大学图书馆礼堂。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)ｖｃｄ制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共20个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位：元)备注

场地租用300元

舞台设计布置7000元

海报300元

宣传展板150元

&nbs

p; 宣传横幅200元

晚会现场横幅120元

服装费1000元

奖品500元

场地布置150元

彩球50元

礼炮100元

节目单20元

交通费200元

荧光棒150元

邀请帖50元

策划书20元

工作证100元

道具500元

vcd制50作元

化妆品300元

小礼品200元

矿泉水100元

14、总预算：11560元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：11560元人民币

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的`时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

18、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及dv工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并

在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

主办单位：共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

承办单位：陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

xx年11月30日