年终尾牙策划

年终尾牙策划

一、活动时间：

______月______日(周___)下午14:30~17:30 总结会议18:30~21:00尾牙晚宴

二、活动地点：_________

三、活动单位：______、______、______

四、各单位人数：

总部：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌

2.子公司____：约____人，桌数预定方案为：__桌

3.子公司____：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌

4.子公司____:约____人，桌数预定方案为：__桌总计人数：____人，总桌数：____

五、活动现场注意事项

人资部：于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)营销企划部：

①抽奖券、桌牌台卡：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位背景墙：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位

②年会舞台搭建：1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)

③音响：2月4日前物料调整到位，同时安装调整完毕年终尾牙活动节目

④奖品：1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单)，1月27日前采购到位

⑤演出彩排：年会前3天

采购部：配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作

行政部：统筹配合，1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练

1.所有同仁活动现场签到处签到，领取抽奖券(盖有____集团公章、副券投入抽奖箱内)

2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座

3.入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗

4.所有同仁必须提前到达活动现场，14:30会议准时开始

5.各单位同仁应积极配合好现场气氛

6.会议暂定17:30结束，17:30~18:30为休息调整时间，各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁，可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供应对应人数的简餐

7.各单位同仁不得大量酗酒

8.抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当天活动，不得代领，以弃权处理9.离场时，请带好各自物品

六、各单位需协调部分

1.财务部：活动当天的.临时性费用要于活动开始后当场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务部。

2.各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签到时核对信息后领取奖券。

公司尾牙名单

七、抽奖及领取礼品环节

1.抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人

2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)发放奖品

3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》，编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项) 4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份

八、相关责任人安排

1.总策划：企划部

2.舞台总负责人：行政

3.主持人：营销部

4.现场总协调：行政部

5.现场就座安排：人事部

6.现场物品摆放/装饰负责人：企划部、行政部

7.现场签到处负责人：人事

8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放：前台

9.奖品发放/登记：财务

九、奖品设置

1.参与表演纪念奖：价值30元保温杯一份(约20人，具体视上报人数确定)

2.优秀节目表演奖：第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金

3.抽奖环节奖品

特等奖：1名价值2600元iPad mini3一台

一等奖：2名价值1000元32吋液晶电视一台或洗衣机一台

二等奖：3名价值700元品牌足浴机+品牌电饭煲一组三等奖：5名价值300元品牌豆浆机一台

鼓励奖：10名价值200元品牌床上用品四件套一份纪念奖：60份价值30元洗衣液一份或电热水壶一份

4.游戏互动奖：300元现金

一、活动环节：

第一小节：风采展示(全员分时段参与)

第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)

第三小节：温馨一刻(全员参与)

二、聚餐活动细则：

(1)风采展示环节

1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。

2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。

3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。

4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;

5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行;

6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名;

7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

8、活动时长：总体时常约需1个小时。

9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

(2)冲击梦想环节：

1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请xx加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。

2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队 ……此处隐藏1259个字……气满堂万象新、桃花盛开报春来。20xx年公司的发展走过了许多坎坷，崭新的20xx年已开始。在此辞旧迎新之际，为让员工欢聚一堂，共庆佳节，感受公司大家庭的温暖，特举办20xx年终尾牙晚会活动。

尾牙晚会活动之相关事宜规划如下：

一、活动主题：

同心同行，共创xxxxx

二、活动地点：

公司生活配套用房二楼

活动时间：20xx年1月30日15: 30——20时;(周六农历腊月21)

节目表演：16：00——18：00预计2个小时。

晚宴时间：18：00——19：30同时进行抽奖。

三、尾牙晚会活动工作安排：

1、总指挥：xxx

2、活动策划：xxx

3、晚会节目组组长：xxx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

4、尾牙晚宴组组长：xxx，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

5、后勤服务组组长：xxx，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作;

6、奖项活动组组长：xxx，负责策划及准备抽奖活动相关工作;

7、现场布置组组长：xxx，负责舞台及现场布景相关工作;

8、嘉宾接待组组长：xxx，负责尾牙活动时厂商的接待工作;

四、尾牙晚宴组负责事项：

1、晚宴菜肴的准备：

①、地点：公司生活配套用房二楼

②、晚宴请人办坝坝宴，预订为：约xxxxx元/桌，共计xxxx菜(xx荤xx素)+ x主食;

③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为：xxx;

2、饮料、糖果的准备：

①、每桌准备四瓶20xxML饮料、糖果1斤、花生1斤、瓜子1斤、桔子3斤、饼、糕点1斤;

②、按男生比例(目前男生比例为总人数的26%)每人订购1瓶啤酒，预计待购41件，且另备10件备用。(啤酒饮料用不完，都可以退)

3、晚宴人数的统计：

①、目前预估人数为xxx人，准确人数由人资部于尾牙活动时间提前10天进行统计(含股东及家属、客户及供应商人员);

②、准确人数由人事部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、人员座位的安排;

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

五、晚会节目组负责事项：

1、晚会节目的准备：

①、节目征集日期：12月3日至12月10日———各部门上报节目。

②、节目筛选日期：12月11日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选；由人资部主导筛选

③、节目编排日期：12月14日至20xx年1月9日——节目单编排;

④、初次排练日期：1月16日———————初次简易排练;

⑤、再次彩排日期：1月23日————————第二次正式性着装彩排。

2、晚会主持人：

①、晚会候选主持人：

②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、节目筛选与编排的要点：

①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

4、道具的准备：

①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的.需求，并填写《请购单》递交人力资源部进行采购或租借;

②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交人力资源部保管。

5、晚会化妆：

①、节目组需自行组织1名化妆人员(外请)，于晚会当晚为演出者化妆;

②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由人力资源部进行采购。

6、备用话筒准备：无绳手持麦克风及支架(最少四支)

六、奖项活动组负责事项：

1、奖品确认：

2、奖品及奖金的统计：

①、由人力资源部协助进行，财务统一发放并记录;

②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台旁。

3、抽奖活动的策划：

①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照往年尾牙活动抽奖方式)。

②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

4、抽奖箱及奖卷的准备：

①、抽奖箱延用我们自制抽奖箱;

②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人力资源章;

③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员入场进行投入抽奖箱，保存至主桌旁。

5、红包的统计及准备：

①、统计红包的数量，包括各类奖项设置的红包

②、开据联络单经公司董事核准后，于尾牙活动当日由财务提前准备。

③、主持人礼品待定

七、现场布置组负责事项：

1、晚会舞台的装饰：

①、协商舞台装饰的相关事宜，在成都请专业人员搭建;

②、注意音箱及相关设备的位置与效果，特别强调，做好备用话筒准备和调试工作，做好后专人保管。

③、注意幕布的安排和设置。

2、晚会现场的布置：

于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

搭建舞台背景，用大标题突出公司新春联欢晚会主题――祥和、欢庆、展望，大幅背景形式表现——莱福德20xx年尾牙联欢会。

八、嘉宾接待组负责事项：

嘉宾的接待工作：

①、由人力资源部订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

②、由品管与工程人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

九、后勤服务组负责事项：

1、活动现场的准备：

协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

2、晚会的后勤服务：

①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

③、负责晚会结束后的现场清理工作。

3、摄影及录像：

①、录像服务的安排;

②、摄影人员的调配。

十、费用预算：

晚会开支预算

奖项小计 会务费用小计

总计

49880 44116.8

93996.8元