晚会策划

晚会策划模板

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。

一、 晚会时间：

6月20日18:00

二、 晚会地点：

学校三楼礼堂

三、 晚会参与人员：

管理系全体大二师生

四、 晚会主题：

爱的时光机

——追溯过去，遥望未来，放心去飞

五、 晚会目的.及意义：

两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时

也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!

六、 主办单位：

管理系团总支

承办单位：

管理系团总支学生会文艺部

七、 晚会准备流程

（一）筹备阶段

1．宣传发动（6月1日-10日）：

下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；

2. 联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）

6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。

（二）节目征集与编排

1.节目上报：

6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。

2.节目初选（6月13日）：

在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）

3.节目跟进：

对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。

4.节目复选（6月15日）

为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。

5.节目彩排（6月16日）

在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。

6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）

根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）

邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。

（三）会场布臵与准备

1．6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班

及学生会的具体分工以及注意事项

2．6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。

3．中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。　

一、目的、任务： 为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，提高同学们综合素质，在20xx年元旦到来之际我系特举办元旦联欢晚会。

二、主办单位：生化工程系

三、承办单位：生化工程系团总支学生会

四、时间：

五、地点：学术报告厅

晚会领导机构

总导演：xx

导 演: xx

成 员: xx

晚会工作安排

一 舞台布置及文艺汇演

1.舞台布置：xx 助理：xx

1)负责舞台布置

2)负责舞台上突发情况的紧急处理

2.文艺汇演：xx 助理：xx

1)与演出成员及其他小组负责人联系，及时传达信息。

2)审查节目、督促排练。

3)及时掌握正式演出前的演出效果，做到及时调整。

4)节目主持人的节目串联词。

5)演出的开幕词和结束语的编写打印。

6)节目主持人的'服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。

7)演出服装设计及选定。

3.音乐与灯光：xx 助理: xx(摄影)

1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。

2)制作正式演出全场节目伴奏，保证每个节目的配乐不出问题。

3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。

4、舞台后场：xx

1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放：

2)负责督促节目的出场;

3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查)

4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅;

5)负责维持舞台后场秩序。

二 1、礼仪接待：xx

负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。

2、赞助：xx 助理:xx

1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。

2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。

3、纪律与安全：xx 助理：xx昌

负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。

4、入场及退场：xx 助理：x

负责观众的入场及退场工作

三 财务管理及晚会宣传：xx 助理：xx

1)在XX年12月21日前将晚会所需物品全部购回。

2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。

3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。

4)做好宣传工作。(对系部、对全院)

5)邀请嘉宾名单确定，并与晚会前两天发出请柬。

晚会流程

1)大合唱。

2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。

3) ……此处隐藏13917个字……艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”元旦联欢会现在开始。 2、文艺表演

3、娱乐游戏的进行。

4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。(由老师或班干颁奖) 4、献给同学两份惊喜礼物。(根据发放的传单由主持人抽奖) 5、同学们欢唱《明天会更好》。 6、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，老师做总结讲话 7、主持人至闭幕词。 8、晚会结束合影留念 9、人事安排：

活动场景布置：12月23日下午2点(暂定) 摄像与拍照：

活动期间纪律：由各个寝室长负责 活动结束卫生：当天值日人员与班干 节目流程：(活动总计约2个小时)

注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由老师处理。

策划人：xxx

一、整体情况

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。

3、时间：20xx年x月x日19：00—23：00

4、地点：xx体育馆

5、主办单位：党工委、管委会

6、承办单位：学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

统筹组：xx会主席团

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xx

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的.一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：xx

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx，xx

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

xx 组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到xx月xx日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月xx日-xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（xx月xx日-xx月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

四、节目单

1、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞台设计布置 x元

海报 x元

宣传展板x元

宣传横幅x元

2、总预算：xxxx元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额：

2、合作协议：

七、应急控制

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。