
大学迎新晚会策划书
工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,是不是要好好写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编整理的大学迎新晚会策划书,希望能够帮助到大家。
大学迎新晚会策划书 篇1一、活动背景及主题:
为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的`欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
XX月XX日晚XX:XX晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位:
团委
五、承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年XX月XX日至XX月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年XX月XX日至XX月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在XX月XX日至XX月XX日期间进行广播。
(3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年XX月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间:XX月XX日进行晚会彩排,彩排地点为XXX
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12—4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年XX月X日至XX月XX日。
XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间;
XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间。
大学迎新晚会策划书 篇2一、整体情况晚会主题名称
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年xx月xx日。
4、地点:xx。
5、主办单位:xx。
6、承办单位:xx学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx等。
统筹组:xxx校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx等。
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的'选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx等。
组员:宣传部、外联部两部部员。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx等。
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx等。
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx等。
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx等。
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商:
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月xx日,地点华夏学院报 ……此处隐藏15473个字……(由宣传部负责)
2、节目准备:
①节目征集对象:
A.面向院青协全体成员征集节目
B.联系校园内的优秀节目直接参与
②选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)
3、节目多次彩排并完善。
十、活动流程构想:
1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会,整场晚会需气氛和谐、欢畅,要充分调动起观众的兴致。
2、开场方式:青年志愿者之歌手语,激情开场(旨在调动现场气氛,尽量兴奋一点)
3、主持人后台宣布晚会开始
4、介绍到场嘉宾
5、节目表演
6、互动环节
7、主持人结束语
8、晚会利用时间(一个半至两个小时)
十一、具体时间安排:
1、10月09日:去各部宣传迎新晚会,收集节目
2、10月09日:初选节目,选主持人
3、10月17日:复选节目,拷贝音乐,等级道具等
4、10月18日:第一次彩排节目,10月20日:第二次节目彩排,10月24日第三次节目彩排。
5、海报提前3天张贴
十二、启动资金:500元。
十三、资金项目:舞台布置:150元工具:50元化妆品:50元
道具:150元
十四、资金来源:
十五、赞助单位的赞助金额可享受的`范围及服务:
1、冠名:资金500元(不含奖品)
可享受的服务范围:
①可在校园内和联欢会现场挂条幅,张贴宣传画或者海报,免费为商家发放宣传单
②在活动中允许商家参与活动
③在互动环节中,机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)
④主持人公布赞助商单位名称命名此活动
2、其他商家赞助:
①只挂条幅:100元,或50元加精美奖品(最少10件)
②只发传单:200元或100元加精美奖品(最少10件)
③条幅加传单:300元或200元加精美奖品(最少10件)
④不出资金,只供实物们的商家,要求质量好,数量多
注:所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供
十六、活动注意事项:
1、注意跟各部门沟通,随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)
2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程,确保晚会每个部分都流畅进行)
3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到
4、晚会结束后记得清理现场卫生,做好环境卫生工作
十七、组织机构
主办方:××信息工程职业学院青年志愿者协会
大学迎新晚会策划书 篇13一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年xx月xx日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至x日两天甄选
节目排练时间:x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
物资购置
所需物品:
喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
晚会准备
与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
确定主持人两名及主持稿;
与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
x月xx日下午没有课的'学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
x月x日下午x点晚会正式开始。
晚会流程
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
由学生排练的歌舞形式的开场;
主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
迎新晚会后期安排
活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
纪检部成员组织观众保持秩序离场;
学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
音响设备;
嘉宾席:节目单,桌椅;
其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
由组织部安排人员做好消防安全工作;
应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
演员的安全保障,应准备急救药箱。