外联工作策划书

外联工作策划书

转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！以下是小编为大家收集的外联工作策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一章总则

第一条

外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。

第二章人事管理

第二条

外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条

部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要互相帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。

第四条

协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。

第五条

实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺利进行。

第六条

分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。

第七条

明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条

部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度

第九条

每周召开例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条

例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。

第十一条

例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。

第十二条

在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排适宜的`部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。

第四章财务制度

第十三条

部门的采购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。）。

第十四条

一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。

第五章外联策略

第十五条

社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通，相关进展及时知会部长。

第十六条

部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。

第十七条

带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）。

第十八条

外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

第十九条

社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

第二十条

与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。

第二十一条

平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。

第二十二条

举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。

第六章考核制度

第二十三条

为加强外联部的管理，调动全体部员的积极性，主动性，增强部员责任心，提高工作效率，同时在部门中营造团结，和谐，创新，积极向上的良好工作氛围，特建立此部门考核制度。

第二十四条

考核采用记分制，基准分为0，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成，务必做到公平，公正，公开。

第二十五条

外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加1—5分；部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。

第二十六条

部门例会应准时参加，有事应提前请假，向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次，无故缺席扣2分/人次；会议期间应做到认真记录，积极参与讨论，开会时凡有听mp3，玩手机等违纪情况，扣1分/人次。

第二十七条

拉到赞助者酌情加5—10分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时，应乐于参加、帮助，凡指定人员未按时到位，工作失职等影响活动顺利进行的，扣2分/人次；积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责，表现优异者加2分/人次。

第二十八条

其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。

第七章附则

第二十九条

军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。

第三十条

本制度自公布之日起施行。

第三十一条

制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨 ……此处隐藏1029个字……>9：10—9：20观众退场

9：20—9：40现场清理工

4月27日—29日进行整个活动的总结及报道的发布

五、宣传计划：

项目内容备注

横幅悬挂在学校大道和女生旧公寓旁从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。宣传小册由商家提供展板宣传在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。

奖牌在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌，奖牌上印有赞助商的标志。

宣传贴张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成

校外宣传在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样，参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。

现场宣传在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡（手机报或彩铃等），在手工diy中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡具体事宜待于和商家面议。

材料宣传所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

六、商家补偿计划：

名称形式备注

1、冠名权本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）

4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报

5、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）

6、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）

7、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）

8、现场活动可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）

9、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10、工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

11、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

12、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）

13、现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现

七、经费预算：

项目数量单价总金额说明

小海报10份5元50元手工

大海报3份30元90元写真海报

展板3块50元150元放置于生科院大厅及学生公寓门口

宣传栏3个免费学校本身有

小册子100份待定由公司提供

横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条

网站1个免费学院本身有

场地费2个100元200元一为厨艺大比拼，一为文艺汇演

材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等

现场装饰1—30元100元包括透明胶，塑料线，剪刀等

食材10份20元200元主办方指定菜

调料10份15元150元包括油、盐、味精等

炊具租用5个50元250元炒菜用具

包车费3辆100元300元组织去啬园

照片摄影100元电池、冲洗等等

个性宿舍奖品13个20—180元560元部分奖品可有赞助商提供

宿舍获奖牌13个2元26元上面将标有赞助商标志

宿舍宣传贴60个2元120元上面印有商家最新活动宣传

手工比赛奖品10个30—50元移动充值卡由赞助商提供

厨艺大比拼奖品5个10—30元150元按获奖名次奖品价值由高到底

文艺汇演奖品5个20元100元按获奖名次奖品价值由高到底

荧光棒100根0。5元50元文艺汇演现场

服装1000元文艺汇演

摄像带2个50元100元厨艺比拼和文艺汇演

工作人员饮水20个2元40元具体当天定

校内、校外报纸电视台，校外新南通网站宣传费用1000元

合计4906元

附表：

个性宿舍评分规则：

大赛分三部分进行打分，以评比分数评比出比赛前六名，具体评分标准如下：

（一）、卫生评比满分30分

1、地面清洁，无垃圾；

2、床铺干净，整洁，无杂物；

3、桌面洁净，物品摆放有序；

4、门窗，窗台干净，无灰尘；

5、床底物品摆放整齐；

6、整体感觉清爽，环境清新安逸。

（二）、个性评比满分30分

宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的不需每项都有，但想得越多，分数越多。雅日设计形式自由，可自行创新，体现独特的风格美，具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力，对自己宿舍进行个性设计，可通过以下几方面进行：

1、给宿舍起个健康向上、富有特色的名字！

2、用贴花窗纸装饰门面、窗户！

3、美化内部，宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。

4、对窗户、阳台进行创新设计，体现宿舍特色。

（三）、宿舍装扮评比满分40分

宿舍装扮的有个性，有主题，有内涵，整体效果好，给人总体感觉好，或者很明显突出宿舍得特点。

*在评委打分时，可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍，向评委讲解宿舍，舍名的来源，舍歌，舍徽是怎样设计的，宿舍为何如此装扮等等。

“变废为宝”手工diy评比规则

1、作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和牙刷等材料，每多一样加5分，满分30分。

2、作品要求美观、实用、有创意，满分50分。

3、作品名及创作理念共20分。